¿Estás pensando en instalar infraestructuras de recarga para vehículos eléctricos (IRVE)? Antes de lanzarte, ¡hay una práctica que no podemos más que recomendarte: preparar meticulosamente tu licitación y su pliego de condiciones! Redactar cuidadosamente tu consulta IRVE no solo favorece la competencia, la transparencia y la innovación, sino que también te permite una mejor gestión de los riesgos de tu empresa. Enfoquémonos en los 10 puntos clave que debes tener en cuenta.
Especifica el modelo de inversión que te interesa
En cuanto al financiamiento de tu proyecto, se te ofrecen dos esquemas (aunque es posible combinarlos): la inversión directa o la inversión de terceros.
En un esquema de inversión directa, financias tus instalaciones y te conviertes en propietario de las infraestructuras. Deberás asumir todos los gastos relacionados con la instalación y explotación de una estación de recarga para vehículos eléctricos. Esto incluye: los costos de compra e instalación de los cargadores, las obras de ingeniería civil y eléctrica necesarias, los costos de mantenimiento regular de los cargadores, así como la compra de electricidad para alimentar los cargadores. El fabricante/operador IRVE actúa como asesor y proveedor de servicios.
En un esquema de inversión de terceros, recurres a un socio (un inversor tercero) que financia la totalidad de los costos relacionados con la estación IRVE, incluidos el diseño, el material, la construcción, la gestión operativa, las reparaciones y la compra de energía. Este socio inversor tercero será entonces el propietario de las infraestructuras. Disfrutas en tu sitio de una estación sin costo a cambio de que el inversor tercero pueda explotar esa misma estación durante un período predefinido. Este último se remunerará comercializando sesiones de recarga con los usuarios. Cabe señalar que este esquema aún está sujeto a estrictos criterios de elegibilidad de los operadores previstos, ya que este modelo representa una inversión con la necesidad de un posible retorno de la inversión.
Además, dependiendo de las especificidades de tus sitios o de los montos a comprometer, es posible que debas considerar una combinación de los dos esquemas descritos anteriormente.
Define las especificaciones técnicas de la oferta esperada
Los cargadores eléctricos
Durante el proceso de consulta para la instalación de una estación de recarga, es primordial que prestes especial atención a las características técnicas de los cargadores propuestos. Estos determinarán no solo el rendimiento y la confiabilidad de tu instalación, sino también la experiencia del usuario. Para seleccionar la oferta más adecuada a tus necesidades, puedes pedirles a tus socios que detallen con precisión en su propuesta:
– El número de cargadores propuestos,
– El(los) tipo(s) de cargador(es),
– El(los) modelo(s),
– La(s) marca(s),
– La(s) potencia(s) asociada(s),
– Las opciones de pago,
– La accesibilidad para personas con movilidad reducida (PMR)
– Los servicios adicionales asociados a la recarga (como puntos de acceso y accesorios para movilidades suaves).
El perímetro y la ubicación
Es esencial que definas con precisión el alcance de la consulta para que las propuestas recibidas se adapten perfectamente a los sitios correspondientes. Las características técnicas, las posibles restricciones administrativas o prediales deben especificarse claramente desde el principio. Esto permitirá a los proveedores formular ofertas pertinentes y realistas, teniendo en cuenta todos los aspectos específicos de cada ubicación.
El potencial de uso de las infraestructuras se relaciona con la elección meticulosa de la ubicación de los cargadores y la calidad de las instalaciones, que condicionarán la facilidad de uso y la tasa de uso de tu infraestructura de recarga. Para asegurarte de que las propuestas recibidas cumplan con tus expectativas en estos aspectos, te sugerimos pedirles que incluyan en su oferta:
– Un informe técnico que describa de manera precisa la oferta propuesta,
– Una propuesta de configuraciones técnicas para cada sitio mencionado en la licitación (incluido el número de cargadores desplegados en cada sitio),
– La presentación de una estación de recarga tipo que incluya representaciones visuales.
Anticipa el componente financiero
La salud financiera del operador
Asegurarte de laestabilidad financiera de un operador te permitirá ganar tranquilidad sobre el éxito del proyecto. Para ello, los elementos que debes tener en cuenta podrían ser:
– Su capacidad para generar ingresos y beneficios,
– Su solidez para hacer frente a las obligaciones financieras a corto y largo plazo.
Los precios de venta de la recarga
La elección de las tarifas de recarga es un elemento clave, que debe responder a un doble imperativo: debes encontrar el equilibrio adecuado entre la competitividad, para atraer usuarios a tus infraestructuras, y la remuneración, para obtener ingresos.
Por un lado, tarifas demasiado elevadas pueden disuadir a los automovilistas de usar tus cargadores. Por lo tanto, es esencial mantenerse atractivo en comparación con el mercado. Por otro lado, precios demasiado bajos podrían comprometer tu capacidad o la del operador para generar ganancias en la actividad de recarga. Sin embargo, estos ingresos son esenciales para la viabilidad económica de tu proyecto a largo plazo.
Al seleccionar a los proveedores, asegúrate de que te ofrezcan tarifas que permitan conciliar estos dos imperativos. Su solución debe atraer al cliente y generar una remuneración satisfactoria para las partes interesadas.
Los seguros
Los seguros profesionales revisten una importancia crucial. En este sentido, es esencial que verifiques que el fabricante y/o el operador con el que tratas tenga todos los seguros necesarios para la construcción, despliegue y explotación de los cargadores y estaciones de recarga.
Enmarca el despliegue y las operaciones
El software de gestión/supervisión
Al seleccionar tu operador IRVE, te recomendamos que prestes especial atención a las funcionalidades del software de supervisión. De hecho, este constituye un elemento determinante, que afectará directamente la explotación y gestión diaria de tu infraestructura. Entre los elementos que debes tener en mente:
– capacidades técnicas en términos de soporte e integración de los cargadores existentes,
– modo de desarrollo (interno o externo),
– acciones que se pueden realizar de forma remota,
– accesos de usuario previstos para la marca, etc.
Los tiempos de intervención, el mantenimiento de los cargadores y las tasas de disponibilidad
El operador debe comprometerse claramente con el tipo de mantenimiento preventivo y correctivo previstos. Asimismo, el operador debe indicar y justificar su tasa de disponibilidad y sus compromisos al respecto.
Prepara el refrescamiento de tus cargadores y las acciones de marketing y comunicación
¡Una vez instalados tus cargadores, deberán ser visibles! No dudes en preguntar si el operador planea referenciarlos (en motores de búsqueda y aplicaciones como Chargemap), si es tu responsabilidad hacerlo, y en tal caso, ¿cuáles son sus recomendaciones?
También considera las siguientes acciones:
– integración de la recarga eléctrica en el programa de lealtad de tu marca,
– comunicación sobre la asociación.
Estructura tu licitación
Especifica los justificantes requeridos
En tu licitación, solicita a cada operador que respalde sus compromisos, proporcionándote los siguientes documentos: referencias, registro mercantil, pruebas de su capacidad financiera, certificaciones técnicas, seguros, etc.
Propón una plantilla de respuesta
Para facilitar el análisis de las ofertas recibidas, proporciona a los operadores una plantilla de respuesta estandarizada: esto te permitirá determinar objetivamente qué oferta se adapta mejor a tu empresa.
Asegura el aspecto contractual
El contrato marco: para una mejor gestión de la relación con tu operador, es esencial que establezca un contrato marco que defina el alcance de esta asociación. El documento incluirá en particular todos los elementos mencionados en tu licitación. Para uniformar la solución y homogeneizar la experiencia del cliente, te recomendamos que selecciones un solo operador para todos tus sitios.
El arrendamiento: es importante que destaque que cuanto más larga sea la duración, mayor será la rentabilidad de las estaciones, ya sean de tu propiedad o del operador. Por lo tanto, se trata de una asociación beneficiosa para todas las partes involucradas. Por eso, es esencial que consideres adecuadamente las condiciones de terminación anticipada y modalidades de salida, elementos fundamentales para establecer un contrato a largo plazo. ¡Estos elementos deben considerarse e integrarse formalmente en el contrato para optimizar tu gestión de riesgos!
